郑州市金水区人民法院查档指南及注意事项（2025.7.25）

查档指南

一、自助终端查档

在自助终端机上传查档手续，工作人员即时审核，查档人凭二维码即可带走。

二、线上档案查阅

当事人微信搜索小程序“人民法院在线服务全国版”，线上提交查档申请，审核通过后即可线上查阅。

三、线下预约查档

查档接待时间

周一至周四:上午8:30-12:00   下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

档案室联系电话:63912026

注意事项

（许鑫律师根据查档自助机显示的审核不通过原因整理，欢迎指正、补充）

1、授权委托书须载明“查阅档案”等类似字眼，否则可能因没有查档授权导致审核不通过；

2、查档手续落款日期须在三个月以内，否则可能审核不通过；

3、委托人为公司，且公司法定代表人变更过，与要查阅的案件档案不一致的，须提供法人变更凭证，否则可能审核不通过；（许律师在查档是就遇到这个问题，法院工作人员告知，在企查查上打印变更记录拍照上传也可以。许律师是通过国家企业信用信息公示系统下载了公司报告，里边有变更记录，不用上传整个报告，只上传首页至变更记录即可。另外，许律师认为，也可以尝试提供工商档案或者市场监督管理局准许变更法人的批准文件）

4、须携带律师证原件，拍照上传律师执业信息详情页和执业考核备案页，上传复印件不行；

5、授权委托书列明了要查阅档案的具体材料名称的，不能超出授权，查阅其他材料。

6、建议先通过微信小程序“人民法院在线服务全国版”申请线上阅卷，无法线上阅卷的，再进行线下阅卷。

7、自助查档机在金水法院东南楼一楼大厅，有两台机器。虽然《查档指南》显示下午14点开始办理查档，但鉴于夏季下午法院上班时间是14点30分，建议可以提前打档案室电话确认下午几点开始办理查档。

8、查档申请通过后，可以直接在自助查档机上阅卷，也可以扫描（拍照）二维码下载案卷（在机器上阅卷会耽误时间，也影响后边排队的人，建议拍照二维码，可以多次下载，但有期限，须尽快下载），不能打印纸质档案。

9、提交查档申请后发觉上传材料或者提交信息错误的，可以直接再次申请查档，不需要等之前的查档申请审核结果。但如果之前的查档申请审核通过的，之后再次提交的，属于重复申请，会审核不通过。

10、还要注意，当事人为自然人的，避免证件过期。

11、查档手续上手写涂改的地方，需要签名按指印或盖章确认。

12、申请查档的人员比较多，需要排队，从提交申请到审核通过，至少需要5到10分钟，可以先找座休息等候。

13、上传查档手续时，可以在某一类材料里上传所有手续，不用在各分类材料里分别上传。